Regulamento do Expositor

A MBOTalks Events & Network detém o direito de avaliar a elegibilidade de empresas ou produtos para exposição durante o evento, reservando-se o direito exclusivo de rejeitar sua inclusão.

O Expositor concorda que sua participação na exposição estará sujeita à estrita conformidade com as "Normas e Regulamentos" estabelecidos, assim como quaisquer outras diretrizes comunicadas através da MBOTalks Events & Network neste termo de REGULAMENTO DO EXPOSITOR.

RECEBIMENTO E GESTÃO DE CREDENCIAIS DO EVENTO

1. A credencial emitida é considerada a única forma oficial de identificação durante o evento.

2. A apresentação de documento de identificação válido e a confirmação de registro são requisitos para a retirada da credencial.

3. O participante deverá se dirigir ao balcão designado para o registro no evento a fim de retirar sua credencial oficial.

4. O participante deverá apresentar a credencial sempre que solicitado pela equipe de segurança ou organização.

5. A apresentação de documento de identificação válido e a confirmação de registro são requisitos para a retirada da credencial.

6. O participante é integralmente responsável pela guarda segura de sua credencial durante todo o evento.

7. Em caso de compartilhamento indevido ou uso inadequado da credencial, a organização reserva-se o direito de tomar medidas cabíveis, incluindo a revogação da participação no evento.

8. Em caso de perda ou extravio da credencial, o participante deverá notificar imediatamente a equipe de registro do evento.

ATIVIDADES PROIBIDAS DURANTE O EVENTO

Com o intuito de simplificar procedimentos e aprimorar as interações, visando auxiliar o EXPOSITOR na resolução de suas necessidades e na comunicação eficiente com a PROMOTORA do Evento, assim como com outros expositores, apresentamos a seguir as INFORMAÇÕES E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS que orientarão o nosso evento:

1. Fica expressamente vedada a realização de qualquer atividade de jogo de azar, como bingos, cartas, roleta, carpetas e similares, a captação de recursos por meio de coletas e venda de rifas, bem como a exibição ou uso de armas de fogo, fotografias, gravuras ou qualquer material que atente contra a moral e os bons costumes, em toda a extensão do recinto do evento.

2. É proibida a presença de substâncias inflamáveis e corrosivas no interior do Parque, salvo mediante devida licença concedida pela Comissão Central.

3. A comercialização de qualquer mercadoria fora dos locais determinados pelo Contrato celebrado com a MBOTalks Events & Network é estritamente vedada.

4. Fica expressamente vedado o ato de servir, consumir e/ou comercializar bebidas, tais como cerveja, refrigerantes, chopp e água mineral, que não sejam provenientes da marca da distribuidora oficial do evento e que não tenham sido adquiridas nos pontos de alimentação localizados dentro do recinto do evento. Salvo nos pontos de alimentação e nos espaços destinados aos expositores, não é permitida a aquisição direta de bebidas provenientes da distribuidora oficial do evento.

5. O expositor estará sujeito a receber uma advertência em caso de infração em caso de reincidência na violação desta cláusula, além do recolhimento das bebidas, o expositor estará sujeito ao pagamento de multa no valor de $2.000,00 (dois mil dólares). Adicionalmente, em situações de reincidência, o expositor concorda em disponibilizar seu espaço no evento para possíveis expositores da lista de espera, conforme determinado pela organização.

6. É EXPRESSAMENTE PROIBIDO o uso, consumo ou venda de produtos adultos durante o evento, conforme definido pelas leis e regulamentações aplicáveis nos Estados Unidos. Produtos adultos incluem, mas não estão limitados a, material pornográfico, tabaco, produtos relacionados à cannabis, produtos para adultos destinados à saúde sexual e qualquer outra mercadoria restrita por leis federais ou estaduais. Qualquer frequentador que violar esta cláusula estará sujeito a ações disciplinares imediatas, tais como:

6.1 A equipe de segurança do evento terá autoridade para confiscar os produtos, escoltar o infrator para fora do local e proibir o retorno ao evento.

6.2 Além das ações imediatas, infratores podem ser sujeitos a processos legais de acordo com as leis aplicáveis nos Estados Unidos.

6.3 Ao aceitar a participação no evento, os expositores e frequentadores concordam em cumprir rigorosamente esta cláusula e compreendem as consequências decorrentes de qualquer violação.

OBRIGAÇÕES DA PROMOTORA DO EVENTO

Executar a sinalização do evento com indicações precisas sobre estandes e demais dependências, Manter em funcionamento todos os serviços básicos durante o período de realização do evento, tais como fornecimento de energia elétrica, banheiros, segurança, limpeza e serviços de controle. Administrar o evento durante todo o período de montagem e desmontagem, prestando ao EXPOSITOR todo o suporte técnico-administrativo que se fizer necessário, tendo como base os dias e o local designado pela secretaria.

LIMPEZA

1. A limpeza geral das áreas comuns da feira será de responsabilidade da Promotora do Evento.

2. A limpeza interna do estande será de responsabilidade do EXPOSITOR. Todos os estandes devem ser limpos antes do horário de abertura e a limpeza mantida durante o período de realização do evento.

3. O lixo deverá ser adequadamente acumulado em recipientes mantidos pelo EXPOSITOR em seu próprio estande.

PESSOAL PARA FUNCIONAMENTO DO ESTANDE

1. Durante o funcionamento da feira, será obrigatória a presença de, pelo menos, um representante da empresa expositora no estande, cumprindo rigorosamente o horário de funcionamento.

2. O horário de chegada do pessoal deverá antecipar-se, no mínimo, em 30 (trinta) minutos ao de abertura do evento, assim como permanecer dentro da feira até 30 (trinta) minutos após o seu encerramento.

3. Além disso, deverá haver também, um, ou mais, responsável pelo estande, a partir da abertura do evento para apoio, reposição de mercadorias e pessoal de serviço.

REGULAMENTOS DA EXIBIÇÃO

1. Os expositores devem certificar-se de que todos os níveis de ruído dos sistemas de som sejam reduzidos ao mínimo. A MBOTalks Events & Network reserva-se o direito de determinar em que ponto o nível de ruído constitui interferência com os outros e deve ser descontinuado.

2. Quaisquer danos causados ao prédio ou seu mobiliário pelo Expositor são de responsabilidade exclusiva do Expositor.

3. Nenhuma montagem fora dos horários estabelecidos é permitida sem o consentimento prévio da MBOTalks Events & Network.

4. Os expositores devem permanecer dentro dos limites de seu espaço de exposição.

5. Não bloqueie as passagens dos corredores. Nenhuma exposição pode bloquear ou interferir com outras exposições ou com o espaço do corredor. Nenhuma instalação, equipamento, arrumação ou decoração poderá, em hipótese alguma, ser apoiada, amarrada, pendurada ou por qualquer forma fixada a qualquer elemento da estrutura do telhado ou paredes do Hotel (por exemplo: balão, banner, cartaz, faixa, etc.).

POLÍTICA DE REPROGRAMAÇÃO DO EVENTO

1. Eventuais circunstâncias excepcionais podem requerer a reprogramação da data do evento.

2. Em caso de reprogramação do evento, todos os contratos e pagamentos realizados pelos participantes ficarão automaticamente vinculados à nova data estabelecida.

3. Caso o evento não seja realizado no prazo de três anos contados a partir das datas originalmente programadas, todas as taxas previamente pagas pelos participantes serão integralmente reembolsadas.

GARANTIA DE SUCESSO

1. A MBOTalks Events & Network isenta-se de oferecer garantia expressa ou implícita quanto ao sucesso ou lucratividade relacionados à exposição, patrocínio ou outras promoções realizadas em seus eventos. Em nenhuma hipótese a MBOTalks Events & Network será responsabilizada por perdas de lucros ou danos incidentes, especiais, indiretos, punitivos ou consequentes.

2. A organização não realiza garantias quanto ao número de participantes presentes no evento ou a qualquer outro aspecto.

3. O expositor não terá direito a reembolso, total ou parcial, com base na presença efetiva. Ressalta-se que a programação do evento está sujeita a alterações por eventos fora do controle da MBOTalks Events & Network.

SEGURANÇA

1. A MBOTalks Events & Network providenciará segurança durante o evento e checagem de segurança durante a entrada.

2. A MBOTalks Events & Network e seus produtores não são responsáveis por bens roubados ou danificados dentro do evento.

3. Cada EXPOSITOR deverá segurar contra riscos de responsabilidade civil, os produtos e materiais expostos e em uso em seu estande.

4. Embora a organizadora do evento tome todas as precauções a fim de evitar roubos, danos e outros prejuízos, fica claro, pelo presente item, que, desde já, se exclui de toda e qualquer responsabilidade por tais ocorrências, sendo assim o EXPOSITOR fica à vontade para contratar seu pessoal de segurança adicional.

5. Em hipótese alguma o EXPOSITOR poderá manter em seu estande quaisquer substâncias nocivas, tóxicas, inflamáveis ou explosivas, cabendo responsabilidade civil para aquele que insistir em usá-las.

6. Força maior, Incêndio, Greves, Terrorismo etc. – No caso de qualquer causa externa, como guerra, dentro ou fora dos Estados Unidos da América, incêndios, greve, terrorismo ou caso fortuito como: furacões, terremotos ou outras emergências que impeçam a realização do evento, a MBOTalks Events & Network pode reter a parte do aluguel do Expositor que será necessária para compensar a administração ou a Instalação por despesas incorridas até o momento em que contingência deve ter ocorrido.

7. Os produtos expostos não estarão cobertos por qualquer seguro, devendo o EXPOSITOR providenciar seu próprio seguro, contra o risco por ele especificado, e com a seguradora que lhe mais convier.

DIREITOS AUTORAIS

1. O Expositor garante que nenhuma música ou trabalho artístico ou outra propriedade protegida por direitos autorais será executada, produzida, exibida ou usada, nem o nome de qualquer entidade protegida por marca registrada seja reproduzido, exibido ou usado durante o uso das Instalações pelo Expositor, a menos que o Expositor obteve permissão expressa por escrito e licença do detentor dos direitos autorais ou da marca registrada.

2. O expositor compromete-se a cumprir rigorosamente todas as leis respeitando os direitos autorais e marcas registradas e garante que não infringe nenhum direito estatutário, direito comum ou outros direitos de qualquer pessoa durante seu uso das Instalações.

3. O Expositor é responsável por remeter o pagamento às agências apropriadas pelo uso de materiais protegidos por direitos autorais.

4. O Expositor indenizará e isentará a MBOTalks Events & Network e seus diretores, agentes e funcionários de todas as responsabilidades, custos e reclamações, perdas e/ou danos (incluindo custas judiciais e honorários advocatícios) com relação a tais direitos autorais ou direitos de marca registrados.

5. Concordo que ao expor meus produtos no evento, minha imagem poderá ser utilizada para promoção do evento nos anos seguintes.

TERMO DE CONCORDÂNCIA

1. Concordo com os termos e condições deste contrato, concordo em cumprir as regras e regulamentos que regem este evento, bem como as orientações do manual do expositor.

2. Por meio deste afirmo que NENHUM ACORDO VERBAL FOI FEITO, e que tudo com que concordei está escrito neste contrato.

3. Por meio deste, libero e concordo em isentar a MBOTalks Events & Network, e renuncio em meu nome, meus herdeiros e quaisquer representantes pessoais, todas e quaisquer causas de ação, reivindicações, demandas, danos, custos, despesas e compensação por danos ou perdas a mim mesmo e/ou propriedade que possam ser causados por qualquer ato, ou omissão do evento, ou que possam surgir de qualquer forma em conexão com qualquer evento produzido pela MBOTalks Events & Network.

4. Esta isenção de responsabilidade e isenção se estende à MBOTalks Events & Network com todos os proprietários, parceiros e funcionários.

5. Ao assinar e enviar seu contrato online, você concorda com estes termos e condições. Se você tiver alguma dúvida sobre qualquer um desses termos, entre em contato com nosso

A Administração do evento detém a prerrogativa de recusar, expulsar ou proibir qualquer exposição, seja ela total ou parcial, tanto por parte do Expositor quanto de seu representante. Na eventualidade de expulsão do Expositor pela Gerência do Evento devido à violação deste Regulamento, não será concedido reembolso dos valores previamente pagos pelo Expositor.